VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

ZWECK

VERARBEITETE DATEN

RECHTSGRUNDLAGE

SPEICHERDAUER

EMPFÄNGER

Vorabanfrage, Buchung und Angebotserstellung

Entgegennahme des Mietwunsches, Vorabstimmung, Angebotserstellung, Erfassung und Bestätigung der Buchung.

Name* (Identifizierung),
E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer* (Kontakt), geplanter Mietzeitpunkt und Ort*, gewünschtes Fahrrad, Anzahl der Zubehörteile und Nutzer, Zeitpunkt der Anfrage/Buchung*, individuelle Wünsche oder Bemerkungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Anfrage des Mieters vor Abschluss des Mietvertrags.

Bei Vertragsschluss nach der für den Mietvertrag geltenden Aufbewahrungsfrist; ohne Vertragsschluss 1 Jahr ab Abschluss der Anfrage/Buchung.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter.

Abschluss und Erfüllung des Mietvertrags

Abschluss und Erfüllung des Elektrofahrrad-Mietvertrags, Identifizierung der Parteien, Kontakt und Erfüllung der daraus entstehenden Rechte und Pflichten.

Name*, Geburtsname, Geburtsort und -datum*, Name der Mutter*, Anschrift*, Telefonnummer*,
E-Mail-Adresse*, Identifikationsdaten von Fahrrad und Zubehör*, Mietdauer und Orte*, Tatsache der Vorlage eines Lichtbildausweises*, Mietpreis, Kaution, Liefer-/Rücktransport-gebühr, Zahlungsart*, Unterschrift des Mieters*; bei Hilfeleistung/technischer Bergung GPS-Koordinaten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mietvertrags.

5 Jahre ab Beendigung des Mietvertrags; Daten auf Rechnungsbelegen bis zum Ablauf der steuerlichen Festsetzungsfrist. GPS-Daten bei Bergung/ Hilfeleistung nach der für GPS-Verarbeitung geltenden Frist.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter.

Dokumentation von Übergabe und Rücknahme

Dokumentation des Zustands von Fahrrad und Zubehör, Nachweis der Vertragserfüllung und Grundlage für die Kaution-sabrechnung.

Datum des Mietvertrags*, Name des Mieters*, Namen und Alter der Nutzer, Mietdauer*, Identifikationsdaten von Fahrrad und Zubehör*, Zeitpunkt, Ort und Zustandsdaten bei Übergabe/Rück-nahme, Kautionsabrechnung, Unterschriften von Mieter und Vermieter*.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragser-füllung. Für Nutzerdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse der Verantwort-lichen: Identi-fizierung der zur Nutzung berechtigten Person und Durchsetz-barkeit der Nutzungs-regeln.

5 Jahre ab Beendigung des Mietvertrags.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter.

GPS-Ortung

Schutz des Fahrrads als Vermögenswert, Bearbeitung verspäteter Rückgabe sowie Unterstützung bei der Suche nach einem verlorenen oder gestohlenen Fahrrad.

Fahrrad-ID*, GPS-Geräte-ID, aktuelle oder letzte bekannte geografische Position, Zeitpunkt der Ortung, Geschwindigkeits-daten, Alarmereignisdaten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Schutz des hochwertigen Fahrrads, Auffinden bei Diebstahl, Verlust oder Nichtrück-gabe sowie Schutz der Vermögens-interessen der Verantwort-lichen.

72 Stunden nach Abschluss der Miete; in Sicherungskopien 30 Tage zu Wiederherstellungs-zwecken; bei Schaden, Verspätung oder Rechtsstreit solange für die Anspruchsdurch-setzung erforderlich, höchstens 5 Jahre.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und VPS-Anbieter. Weitere Empfänger: zuständige Behörde, Polizei.

Zahlung, Gebühren- und Kautionsverwaltung

Erfassung von Mietpreis, Kaution und sonstigen Gebühren, Kautionsabrechnung und finanzielle Abrechnung.

Name des Mieters*, Betrag und Rechtsgrund der Gebühren*, Zahlungsart*, Zahlungstatsache, Zeitpunkt und Betrag, Transaktions- oder Bankkennung, Bestätigung des Zahlungserfolgs, Daten über Einzahlung, Einbehalt und Rückzahlung der Kaution sowie Grund des Einbehalts.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mietvertrags.

5 Jahre ab Beendigung des Mietvertrags; Rechnungsdaten bis zum Ablauf der steuerlichen Festsetzungsfrist.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Online-Rechnungs- und Dokumenten-speicheranbieter. Weiterer Empfänger: Worldline Financial Services (Europe) S.A.; ungarischer Vermittler/Auftrags-verarbeiter BizWorks Kft. (BizPay) bei Kartenterminal-zahlung.

Rechnungsstellung

Ausstellung von Rechnungen und Aufbewahrung von Belegen.

Rechnungsname*, Rechnungsanschrift*, Steuernummer, Rechnungspositionen und Betrag, Leistungsdatum, Zahlungsart, Rechnungs-E-Mail-Adresse bei elektronischem Versand.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (§ 179 ungarisches MwSt.-Gesetz sowie §§ 77–78 Besteuerungsordnung).

Bis zum Ablauf der steuerlichen Festsetzungsfrist gemäß §§ 78 Abs. 3 und 202 der Besteuerungs-ordnung.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII: Hosting-, Dokumenten-speicher- und Online-Rechnungsanbieter. Weitere Empfänger: NAV, Buchhalterin
[Fehér Anita,
8900 Zalaegerszeg, Vörösmarty Mihály u. 22., feheranita0831@t-online.hu].

Bearbeitung von Schaden, Störung, Unfall und Diebstahl

Dokumentation des Schadensfalls, vorläufige und endgültige Schadens-feststellung, Kautions-abrechnung, Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Datum des Mietvertrags*, Name des Mieters*, Name und Unterschrift des betroffenen volljährigen Nutzers, Mietdauer*, Zeitpunkt der Schadensmeldung*, Identifikationsdaten von Fahrrad und betroffenem Zubehör*, Zeitpunkt, Ort und Art des Ereignisses, Beschreibung von Schaden/Fehlen/ Fehler, Erklärung von Mieter/Nutzer, Beweise und Meldungen, Werkstatt-/Angebotsdaten, Schadensbewertung sowie Kosten- und Kautionsabrechnung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Schadens-dokumen-tation, Kautions- und Schadens-abrechnung, Geltend-machung, Durchset-zung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Bei eventuell anfallenden Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

5 Jahre ab Abschluss des Schadensfalls bzw. Fälligkeit des Anspruchs; bei Behörden- oder Gerichtsverfahren bis zum Ende der Verjährungsfrist nach rechtskräftigem Abschluss.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII: Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter. Weitere Empfänger: Versicherer, Werkstatt, Sachverständiger, zuständige Stellen.

Rechtliche Anspruchs-durchsetzung

Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie Teilnahme an Behörden-, Gerichts-,

Notariats-, Vollstreckungs- und sonstigen Rechtsverfahren.

Identifikations-, Anschrift- und Kontaktdaten; vertragsbezogene, finanzielle, Beschwerde-, Schaden- und sonstige Falldaten; Erklärungen, Beweise und Verfahrensunterlagen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse der Verant-wortlichen an  Geltend-machung, Durchset-zung oder Verteidigung ihrer Ansprüche und am Nachweis in Verfahren.

5 Jahre ab Abschluss des Falls/Verfahrens; bei laufendem Verfahren bis zum Ende der Verjährungsfrist nach rechtskräftigem Abschluss.

Weitere Empfänger: Rechtsanwalt, Rechtsberater, zuständige Behörden, Schlichtungsstelle, Notar, Gericht, Gerichtsvollzieher, Sachverständiger und Verfahrens-beteiligte.

Beschwerdebe-arbeitung

Prüfung, Beantwortung und Erfassung von Verbraucher-beschwerden.

Name*, Kontaktdaten*, Inhalt der Beschwerde*, Anlagen, Zeitpunkt von Einreichung und Antwort*, Protokolldaten*.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (§ 17/A ungarisches Verbraucher-schutz-gesetz).

Kopie des Protokolls und der Antwort: 3 Jahre (§ 17/A Abs. 7).

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter. Weiterer Empfänger: Verbraucherschutz-behörde.

Partnerprovisions-abrechnung und Nachverfolgung von Vermietungen

Identifizierung der aufgrund einer Partnerempfehlung zustande gekommenen Vermietungen sowie Berechnung, Abrechnung und Auszahlung der Partnerprovision.

Name oder Kennung des empfohlenen/weitergeleiteten Mieters, Mietdatum und Erfüllungsdaten, Grundmietpreis, Provisionsbasis, Provisionssatz und -betrag, Zahlungs-, Rechnungs-/Beleg- und Überweisungsdaten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen der Verantwort-lichen und des Dritten (Partner): Erfüllung der Koopera-tionsverein-barung und Nachweis von Rechtsgrund und Höhe der Provision.

Provisions- und Vertragsdaten 5 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung; Rechnungsdaten bis zum Ablauf der steuerlichen Festsetzungsfrist.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter. Weiterer Empfänger: Partner als eigenständig Verantwortlicher.

Bearbeitung von Betroffenenrechten

Entgegennahme, Identifizierung, Erfüllung und Nachweisbarkeit von Anträgen nach der DSGVO.

Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Inhalt des Antrags, Anlagen, Zeitpunkt, Ort und Art der Einreichung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung nach Kapitel III DSGVO.

Bis zum Ablauf der mit dem Antrag zusammen-hängenden Verjährungsfrist, im Allgemeinen höchstens 5 Jahre.

Auftragsverarbeiter gemäß Abschnitt VII, insbesondere Hosting- und Dokumenten-speicheranbieter.